Politique de confidentialité
1. Qui est responsable de vos données
Les données des élèves, des parents et du personnel sont saisies par l’école, qui en est responsable. Lakolbé les héberge et les traite pour son compte, uniquement pour faire fonctionner le service.
Lakolbé est responsable des données qu’il recueille lui-même : l’inscription d’une école et les messages de la page Contact.
2. Les données traitées
- Personnel : nom, prénom, nom d’utilisateur, e-mail, téléphone, adresse, rôle, et la signature de la direction pour les bulletins.
- Élèves : identité, date et lieu de naissance, photo, classe, notes, présences, frais et paiements.
- Parents : nom, téléphone et e-mail.
- École : nom, coordonnées, logo et cachet.
- Sécurité : les tentatives de connexion échouées et l’adresse IP de la dernière connexion réussie.
- Contact : votre nom, votre e-mail, votre message et, si vous les donnez, votre téléphone et votre école.
3. Pourquoi nous les traitons
Vos données ne sont jamais vendues, ni utilisées pour de la publicité.
- Faire fonctionner l’espace de l’école : inscriptions, bulletins, reçus, emploi du temps, rapports.
- Envoyer les e-mails du service : confirmation d’inscription, réinitialisation du mot de passe, rapports de fin de période, et les relances de frais que l’école adresse aux parents.
- Protéger les comptes : blocage des tentatives de connexion répétées, détection des erreurs.
- Répondre à vos messages et réclamations.
4. Qui peut les voir
Dans l’école, chaque membre du personnel ne voit que ce que son rôle permet : un enseignant voit ses classes, l’intendant les finances. Aucune école ne peut voir les données d’une autre. L’équipe Lakolbé n’y accède que pour la maintenance ou à la demande de l’école, pour l’aider.
5. Cookies
Aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience.
6. Combien de temps
Données d’une école : tant que son espace est ouvert.
7. Les données des enfants
Les données des élèves sont saisies par l’école, pour la scolarité. La photo d’un élève n’est montrée qu’au personnel connecté qui y a droit. Un parent peut demander à l’école d’arrêter les relances de frais par e-mail.
8. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur correction ou leur suppression, et vous opposer à leur utilisation. Pour un élève ou un parent, adressez-vous d’abord à l’école. Pour toute autre demande, écrivez à [email protected].
9. Modifications
Cette politique peut évoluer avec le service. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page.